viernes, 5 de abril de 2019

Auto-financiamiento y Factoraje financiero



El auto-financiamiento es un sistema a través del cual podemos adquirir algún bien, como por ejemplo una casa, un terreno, un local comercial y también podemos construir, ampliar o mejorar el inmueble. 
Antes que las economías modernas desarrollaran el Crédito, los bancos y los mercados accionarios, el auto-financiamiento fue el modo principal de operación. 
En el presente son muy pocas las empresas que se auto-financian, ya que todas recurren en parte a variadas formas de financiamiento externo para realizar sus inversiones.

Fideicomiso cerrado: este fideicomiso tiene un número determinado y exacto de participantes.


El funcionario del deporte zacatecano Adolfo Márquez Vera hizo entrega de material deportivo al Centro Acuático Centenario (CAC) y Alberca Olímpica Zacatecas (AOZ), con recurso obtenido por la realización de la Copa Zacatecas de Natación 2016. 

La nutrida participación de tritones de diferentes partes del país en el tradicional certamen acuático enmarcado dentro de la Feria Nacional de Zacatecas, permitió obtener recursos por más de 81 mil pesos, según el informe que presentó el entrenador Felipe Pacheco al titular de Incufidez. 

El Factoraje Financiero consiste en la adquisición por parte de la empresa de factoraje de derechos de crédito provenientes de ventas de bienes inmuebles, de prestación de servicios o de realización de obras que el cliente o empresa tenga a su favor por un precio determinado. 
Es una transacción en la cual una empresa vende sus cuentas por cobrar, o facturas, a una compañía financiera comercial tercera, también conocida como un "factor".
El Factoraje Financiero se puede utilizar como un medio para obtener capital de trabajo, inclusive este puede ser de manera recurrente. Se agiliza la recuperación de las cuentas por cobrar, reduciendo el apalancamiento financiero, recortando el ciclo operativo de la empresa e impulsando y haciendo más eficiente las áreas de crédito y cobranza de las empresas.








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Punto de equilibrio














La determinación del punto de equilibrio es uno de los elementos centrales en cualquier tipo de negocio pues nos permite determinar el nivel de ventas necesario para cubrir los costes totales o, en otras palabras, el nivel de ingresos que cubre los costes fijos y los costes variables. Este punto de equilibrio (o de apalancamiento cero), es una herramienta estratégica clave a la hora de determinar la solvencia de un negocio y su nivel de rentabilidad. Parte de esta importancia la daremos a conocer en el Concepto de Economía de esta semana.

Para comenzar, definiremos algunos aspectos básicos. Por Coste Fijo, denotaremos todos aquellos costes que son independientes a la operación o marcha del negocio. Aquellos costes en los que se debe incurrir independientemente de que el negocio funcione, por ejemplo alquileres, gastos fijos en agua, energía y telefonía; secretaria, vendedores, etc. Exista o no exista venta, hay siempre un coste asociado. Por costes variables, denotaremos todo aquello que implica el funcionamiento vivo del negocio, por ejemplo, la mercadería o las materias primas. A diferencia de los costes fijos, los costes variables cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas. Para que el negocio tenga sentido, el precio de venta debe ser mayor que el precio de compra. Esta diferencia es lo que se conoce como margen de contribución. 


En el primer caso, obtenemos el punto de equilibrio en Valor (eje vertical), mientras que en el segundo obtenemos el Punto de Equilibrio en Volumen de ventas. Nótese que esta segunda ecuación presenta en el denominador el Margen de Contribución (la diferencia entre el Precio de Venta y el Costo del producto). Esta segunda ecuación nos ofrece una forma sencilla de conocer el punto de equilibrio para toda empresa o negocio que aplica un margen de contribución estandarizado. Aquí la fórmula se reduce a PE=CF/Mg, donde Mg es el margen de contribución. Si el margen de contribución del producto es el 30% de su valor (se compra a 70 euros y se vende a 100 euros), y los costos fijos son de 5.000 euros, el punto de equilibrio se obtiene de esta sencilla manera: PE=5.000/0,3: es decir, cuando se alcanza la venta de 16.667 euros (o 167 unidades), se ha llegado al Punto de Equilibrio.

martes, 2 de abril de 2019

Análisis de estados financieros



El análisis financiero funciona como una herramienta para la toma de decisiones para el cumplimiento de objetivos propuestos en el proceso continuo de planeación de una empresa. El administrador debe ser capaz de analizar e interpretar la información que tiene a su alcance, que es obtenida con bases claras, veraces y objetivas.

Para lograr esto, el administrador o usuario general cuenta con una amplia gama de herramientas o instrumentos para la interpretación y análisis de la información. No existe un criterio generalizado a utilizar, ni se ha definido cuál es más funcional que otro o de qué manera leer la información, la elección debe ser fundada en el criterio de funcionalidad de acuerdo con el instrumento que satisfaga mejor las necesidades de la empresa, entre los cuales se puede destacar:


  • El análisis comparativo 
  • El análisis de tendencias 
  • Estados financieros proporcionales 
  • Indicadores financieros 
  • Análisis especializado







Análisis  comparativo  Esta técnica consiste en, como su nombre lo dice, comparar la evolución de los estados financieros y las partidas que la integran a dos o más fechas o periodos derivados de los estados financieros comparativos. 
Se explicaron en la sección anterior los dos métodos principales del análisis comparativo, el análisis vertical y el análisis horizontal.

El análisis comparativo horizontal puede ser: 

  • De aumentos y disminuciones: compara cifras de diferentes periodos del mismo estado financiero.
  •  De tendencias: análisis de varios periodos para determinar la dirección y estimación de aspectos futuros. 

El comparativo de aumentos y disminuciones consiste en confrontar las cifras de dos estados financieros consecutivos. De esta comparación se desprende qué cuentas han aumentado y qué cuentas han disminuido. 
Los estados financieros comparativos son preparados por periodos mensuales, trimestrales o anuales, dicho análisis sirve de base para el cálculo del estado de flujo de efectivo. 

Este análisis se puede realizar de dos formas diferentes: 
  • Variaciones en términos monetarios 
  • Variación en porcentajes 
La forma de hacer las comparaciones es tomar los datos de un año como base, y el resto evaluarlo con relación a ese año; por ejemplo, tomando como referencia el año 2008 se analiza: 

Para determinar la variación en cantidad o expresión monetaria a los años posteriores se les resta la base: 
$550,000 (del 2009) – $420,000 (del 2008) = $130,000 
Esto se puede interpretar de la siguiente manera: la cuenta de efectivo presentó una variación de incremento en el ejercicio 2009 de $130,000.00 en comparación con el ejercicio 2008, en términos monetarios. Ahora bien, en términos de porcentajes, la cuenta de efectivo presentó un incremento de 30.95% en su saldo, en referencia al ejercicio 2008.

Del ejemplo anterior únicamente se puede destacar el desempeño o evolución de una sola cuenta en un periodo determinado, pero la falta de información complementaria no permite identificar las posibles causas que originaron este incremento de efectivo en la empresa. Para ello, se debe analizar el estado financiero de una forma general e integradora para poder ver el desempeño de todas las cuentas que lo componen. Veamos otro ejemplo: 
Se pretende evaluar el comportamiento de la Compañía X, S.A. de C.V. en los últimos dos ejercicios, para ello se presenta el balance general de cada año y se pide realizar un diagnóstico de los movimientos que presentan las principales cuentas explicando cuáles fueron las posibles causas que ocasionaron tal desempeño. 

Sistema Dupont



El sistema Dupont es un ratio financiero de gran utilidad, de los más importantes para el análisis del desempeño económico y laboral de una empresa, ya que combina los principales indicadores financieros con el propósito de determinar el nivel de eficiencia de la empresa. En este artículo conoceremos qué es el sistema Dupont, para qué sirve y también veremos un ejemplo de cómo utilizarlo para el análisis de la rentabilidad de la empresa.



¿Qué es el sistema Dupont y para qué sirve?
El sistema Dupont es una técnica que se puede utilizar para analizar la rentabilidad de una compañía que utiliza las herramientas tradicionales de gestión del desempeño, tanto económico como operativo.

El modelo del sistema Dupont fue creado por el ingeniero eléctrico F. Donaldson Brown en 1914, que se integró en el departamento de tesorería de una gran compañía química.
Este sistema combina el Estado de Resultados y el Balance de la empresa en dos medidas de rentabilidad: Rendimiento sobre los Activos (ROA) y Rendimiento sobre el Patrimonio (ROE).

La principal ventaja del sistema Dupont es que permite a la empresa dividir su rendimiento sobre el capital en diferentes componentes, de forma que los propietarios pueden analizar el rendimiento total de la empresa desde diversas dimensiones. De esta manera, y comparando con la media o con otras empresas del sector, se puede encontrar dónde la empresa tiene problemas.

El sistema Dupont reúne los elementos que son los responsables del crecimiento económico de una empresa para determinar el nivel de eficiencia que la empresa está usando para sus activos, su capital de trabajo y los apalancamientos financieros, mediante una formula-diagrama como la siguiente:



Así pues, podemos reunir los elementos del sistema Dupont en tres variables:


Margen neto de utilidad: hay productos que no tienen gran rotación, es decir, que se venden en lapsos muy amplios de tiempo. Las compañías que solo venden este tipo de productos dependen en gran parte del margen de utilidad por cada una de sus ventas. Si este margen es bueno, es posible obtener una rentabilidad alta sin vender un alto volumen de productos.

Rotación de los activos totales de la empresa: a diferencia del anterior, se da cuando una empresa tiene menor margen, pero es compensado con la gran cantidad de productos que vende y, como consecuencia, por el buen manejo de sus activos. Un producto con una rentabilidad baja, pero que es rotativo diariamente es más rentable que un producto con gran margen pero poca rotación.

Apalancamiento financiero: consiste en la posibilidad de financiar inversiones sin contar con recursos propios. Para operar, la empresa requiere activos y estos pueden financiados por el patrimonio (aporte de los socios) o recurriendo a préstamos con terceros. Cuanto mayor es el capital financiado, mayores serán también los costos financieros, lo que afecta directamente a la rentabilidad generada por los activos. 

Conociendo ya las variables utilizadas en el sistema Dupont, podemos entender ahora su cálculo de forma más simple:


Como se puede observar, el primer factor (Utilidad neta/Ventas) corresponde a la primera variable, el margen neto de utilidad; el segundo, a la rotación de los activos totales; y el tercer factor corresponde al apalancamiento financiero. 

Ejemplo del sistema Dupont
Supongamos que una empresa dispone de la siguiente información financiera:

Activos: $100,000,000
Pasivos: $28,000,000
Patrimonio: $30,000,000
Ventas: $250,000,000
Costos de ventas: $50,000,000
Gastos: $25,000,000
Utilidad: $150,000,000

Si aplicamos la fórmula anterior obtenemos:
1. Margen neto de utilidad:  
Utilidad neta/Ventas= 150,000,000/250,000,000 = 0.6

2. Rotación de activos totales: 
Ventas / Activo fijo total = 250,000,000/ 100,000,000 = 2.5

3. Apalancamiento financiero: 
Activos / Patrimonio = 100,000,000/ 30,000,000 = 3.33

Sistema Dupont = 0.6 x 2.5 x 3.33 = 4.99

Así, según esta información, el Dupont indica una rentabilidad de la empresa del 4.99%, donde se puede observar que el rendimiento más importante viene del apalancamiento financiero, lo que nos indica que la empresa recurrió en una importante medida a agentes externos para financiarse. Al ser los otros dos cálculos independientes más bajos, se puede concluir que la empresa debería mejorar sus operaciones laborales y la rotación de sus activos, para así aumentar sus márgenes y poder aumentar, con ello, el Dupont.






Presupuestos




Concepto de presupuestos de venta
Desarrollar un plan con fines claramente establecidos y hacia el cual se encaminarán todos los esfuerzos de la empresa. El plan de ventas anual enfoca con mayor detalle una parte del plan de ventas a largo plazo. Este enfoque impone un esfuerzo serio y esmerado, por parte de la dirección superior y de los ejecutivos de ventas, en desarrollar un plan que se espera se realice.

Concepto de gastos constantes fijos
Los gastos fijos son independientes de la producción. Existen dos tipos de gastos principales en relación con el balance financiero de una empresa. Los gastos fijos se mantendrán, aunque la empresa deje de producir bienes y servicios durante un tiempo o, aunque aumente su producción.
Ejemplo: La renta del teléfono es costo fijo no importa cuántas llamadas hagas hasta cierto límite. Pasando ese límite son variables

Concepto de gastos constantes regulares o semifijos
Los costes semifijos son variables para distintos tramos de actividad. Dentro de determinado rango de volumen de actividad permanecen fijos. Dentro de cada rango (banda de fluctuación) corresponde un nivel de coste fijo diferente.
Ejemplo: si se incrementa la actividad de producción (incrementando los turnos de trabajo), se necesitarán supervisores adicionales que cubran adecuadamente el incremento en la utilización de la capacidad.

Concepto de control presupuestario
El control presupuestario son todas las actividades encaminadas a equilibrar las cuentas de ingresos y gastos de una organización.
En el ámbito más estricto, el control presupuestario se refiere a las actividades, controles y herramientas para mantener las cuentas públicas de una administración saldadas, de tal forma que los gastos no superen a los ingresos, originándose déficit público, y de la misma forma, no existan más recursos de los necesarios para financiar las partidas de gasto (superávit público). Con el fin que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo esfuerzo.

Método de análisis de tendencias



Los  cambios  en  la  dirección  de  las  tendencias  no  se  realizan  repentinamente, sino  progresivamente  en  cierto  tiempo;  todo  cambio  procede  de  las  pequeñas partes, por lo que todo nuevo estado tienen que adquirir cierto grado o tamaño para  hacerse  perceptible.  Cuando  no  se  tiene  presente  lo  expuesto, erróneamente  se  señala  como  causa  principal  o  única,  lo  que  quizá  no  es  otra cosa  que  un  suceso  determinante  o  una  simple  ocasión.  De  lo  antes  expuesto, se  infiere  que  razonablemente  es  probable  que  la  dirección  del  movimiento  de las  tendencias  prevalezca  en  el  presente  y  se  proyecte  dentro  del  futuro cercano


La  interpretación  del  sentido  del  movimiento  de  las  tendencias  debe hacerse con las debidas precauciones, teniendo presente la influencia de:
  • Los cambios constantes en los negocios
  • Las fluctuaciones en los precios
  • Los defectos de los métodos para recolectar y depurar los datos
  • El  desgaste  natural,  por  el  transcurso  del  tiempo,  del  significado  de  las cifras  pertenecientes  al  pasado:  es  peligroso  regresa  muy  atrás,  en  lo referente  al  tiempo,  para  verificar  cualquier  cosa  del  pasado  y  fundar afirmativamente, en forma enfática, el futuro de una empresa.
  • Que  el  sentido  del  movimiento  de  la  tendencia  es  el  resultado  de  un conjunto de factores, cuya influencia puede ser contradictoria.

El  examen  aislado  del  sentido  de  la  tendencia  de  un  hecho  no tiene significado alguno, y sólo adquiere significado e importancia cuando se le compara  con  las  tendencias  de  otros  hechos  con  los  cuales  guarda relación de dependencia.

Ejemplo:

Años          Ventas         Relativo          Costo de distribución          Relativo
2000       $3,000.00          100%                   $2,800.00                        100%
2001         4,500.00           150                       3,600.00                         128
2002         2,800.00             93                       3,200.00                         114


El  estudio  comparativo  de  estas  dos  tendencias  muestra  que  el  año  2001,  el incremento  de  las  ventas  fue  superior  al  incremento  en  los  costos  de distribución,  situación  favorable  para  la  empresa;  pero  en  el  año  2002  la disminución  en  las  ventas  fue  superior  a  la  disminución  de  los  costos  de distribución,  situación  desfavorable  para  la  empresa,  que  posiblemente  se proyecte en su marcha futura.

Los  cambios  sufridos  en  las  tendencias  de  las  ventas  y  de  los  costos  de distribución  ponen  de  manifiesto  la  necesidad  de  hacer  posteriores investigaciones, con objeto de precisar el cómo y el porqué de dichos cambios y su probable repercusión en las condiciones futuras de la empresa.

Al  hacer  las  posteriores  investigaciones  deben  tenerse  presentes  los  elementos internos y externos que tengan relación de dependencia con el problema, tales como:
  • Variaciones en el volumen de unidades vendidas
  • Variaciones en el poder adquisitivo de la moneda
  • Variaciones en el poder de compra de los consumidores
  • Cambios operados en la oferta y demanda en general y del producto en particular
  • Cambios en los usos y costumbres de los consumidores
  • Ley del Desarrollo Económico

Los costos de distribución se pueden clasificar de acuerdo al objeto de erogación.

Gastos de publicidad y promoción
Son todos aquellos gastos inherentes a la publicidad.
Este renglón está conformado por: gastos por investigación de mercado, sueldos de los trabajadores encargados de realizar la promoción del producto, gastos de las muestras entregadas durante el proceso de promoción y gastos de publicidad.

Gastos de transporte y reparto
Son todos aquellos gastos que se realizan para el traslado y distribución del producto.

Gastos de almacenaje y manejo de la mercancía
Incluye los gastos de recepción, sueldos de los encargados de almacenar la mercancía, pagos de almacén, entre otros.

Gastos directos de la venta
Estos gastos incluyen todos aquellos pagos o desembolsos que se tengan que realizar para que los vendedores realicen sus funciones. Entre ellos se encuentran los gastos de viajes (viáticos), impuestos, entre otros.

También incluyen los gastos de créditos y financieros.