Hablaremos sobre el método de razones estándar, sus funciones, como se utiliza en una empresa y cuales son las formas para calcular las razones estándar.
Una manera de realizar el análisis sobre los estados financieros, es aplicando el método de las
razones estándar, este método es útil para determinar la relación que existe
entre geométrica de los promedios de las cifras de dos o más cuentas de los
estados financieros.
En función del conocimiento de
la empresa y de su sistema presupuestal, se asignan valores que sirven como
estándar, como modelo de comparación para los resultados reales
y así poder
conocer las desviaciones
para poder corregirlas
y lograr una mayor eficiencia.
- La razón estándar
es similar a
un promedio de
una serie de
cifras o de razones
simples de la
misma empresa a
una misma fecha
o periodos las
cuales emanan de los
estados financieros de
dicha entidad económica.
- Los coeficientes
relativos obtenidos en el método
de razones simples
no tienen un significado por
sí mismos, por lo cual para poder
aprovecharlo con todo su valor, será necesario compararlos para
desprender conclusiones lógicas en materia económica-financiera
Al igual
que cuando se
estudia el sistema
de costos estándar
es decir aquellas cifras
que son consecuencia de
la máxima eficiencia
y que por
lo tanto representa la meta a
alcanzar. También podemos aprovechar el mismo método para descubrir las
desviaciones o fallas y los resultados positivos que se hayan generado.
Si aceptamos
alguna validez al método de
razones simples es
decir que existen verdaderas
relaciones de causa
y efecto entre
las diversas formas
de inversión del capital
aportado por los
socios y del
crédito recibido de
terceros así como entre
las diversas operaciones
de la empresa
con respecto a
la estructura financiera, tenemos
que admitir que
deba existir una
relación ideal normal
de eficiencia, que permita
obtener el mejor
aprovechamiento de los
recursos económicos para realizar el objeto de la empresa.
Si consideramos que esta razón
estándar o ideal es la más conveniente para la empresa, tendremos que aceptar
que el objetivo de las misma empresa será llegar a esta posición.
Por lo tanto al
comparar la razón
simple obtenida por
la situación a los
acontecimientos sucedidos, con la razón estándar, podrá determinar si esta
empresa se encuentra dentro de los objetivos fijados en la razón estándar o si
se ha alejado de ellos, situación en la cual tendrá que investigarse las causas
por las cuales no se hayan alcanzado las metas deseadas.
En conclusión podemos decir
que por razones estándar debemos entender la interdependencia geométrica
del promedio de conceptos y cifras
obtenidas de una serie de datos de empresas dedicadas a la misma actividad; o
bien, una medida de eficiencia o de
control basada en
la independencia geométrica
de cifras promedio que se compran entre sí; o también, una cifra media representativa normal o ideal a la cual
se trata de igualar o llegar.
Las formas estadísticas
utilizadas para calcular las razones estándar son:
A) La media aritmética
B) La mediana
C) La moda
D) La media geométrica
A) La media aritmética o promedio, de una
cantidad finita de números, es igual a la suma de todos ellos dividida entre el
número de sumandos Ejemplo: Si tenemos
los siguientes datos
obtenidos de una
razón simple como lo es la
solvencia de la empresa Bolis, SA de CV.
Año razón de solvencia
07 2
08 1.9
09 2.10
10 2.20
11 1.72
9.92 / 5 = 1.98 razón
estándar de solvencia
De acuerdo al análisis que
estamos haciendo de 2011 podemos observar que en base al último año la media
aritmética está por arriba y aparentemente estamos bien, sin embargo si comparamos con
años anteriores nos
daremos cuenta que nuestra solvencia era mucho mayor.
B) La mediana.
Es el valor que ocupa el lugar central de todos los datos cuando éstos
están ordenados de menor a mayor. Su fórmula es la siguiente:
Me = n +1 / 2
Ejemplo: tenemos
los siguientes datos
ya ordenados de
menor a mayor ya que es indispensable hacer esto primero.
Empresa razón de liquidez
1 a 0.45
sustituyendo la formula
2 b 0.50
3 c 0.60
Me = 7+1 / 2 = 4
4 d 0.70
5 e 0.75 por lo tanto
la empresa “d” es la
6 f 0.80 mediana ya
que ocupa el 4 lugar
7 g 0.90 ordenados de
menor a mayor.
C) La moda es el valor que se
repite con una mayor frecuencia y su fórmula es
Mo = S – (fi x I) / fi
+ Fs
Donde S = Termino
superior a la clase modal
fi = Frecuencia de la
clase inferior a la modal
I = Intervalo de clase
Fs = Frecuencia de la
clase superior a la moda.
Ejemplo. Tenemos la siguiente
rotación en número de veces de las cuentas por pagar.
Intervalo frecuencia
0 – 4 17
5 – 9 20
10-14 24
15-19 19
20-24 9
Mo = 14- (20 x 4) /
20+ 19
Mo = 14- 2.06 = 11.94
Mo = S – (fi x I) / fi
+ Fs
Donde S = Termino
superior a la clase modal
fi = Frecuencia de la
clase inferior a la modal
I = Intervalo de clase
Fs = Frecuencia de la
clase superior a la moda.
Clasificación de las
Razones Estándar
Como ya hemos mencionado
anteriormente los promedios que se
obtienen a través de
los datos que
nos proporcionan los
estados financieros de
una sola empresa o de diferentes
empresas pero con la misma actividad se pueden clasificar bajo la siguiente
estructura.
Desde el punto de vista del
origen de las cifras:
a) Razones estándar internas
b) Razones estándar externas.
a) Razones estándar internas. Se obtienen con los datos
acumulados de varios estados financieros, a distinta fecha y periodos de una
misma empresa.
b) Razones estándar externas. Se
obtienen con los dados acumulados de varios estados financieros
a la misma
fecha o periodo
pero que se
refieren a distintas empresas
claro está, del mismo giro o actividad.
Desde el punto de vista de la
naturaleza de las cifras:
A) Dinámicas
B) Estáticas
C) Estático-Dinámicas
D) Dinámico Estáticas
Lo anterior, nos lleva a la
conclusión de que el uso de las razones estándar para compararlas con las
razones obtenidas de los sucesos realizados, no proporciona en sí grandes
ventajas; con lo cual bastará obtener las razones simples a que nos hemos referido,
las que también habremos de juzgar tomando en consideración los hechos.
